Узнаете то, чего не знали, увидите то, о чем только слышали

Переговоры о спонсорстве перед подготовкой мероприятия

 →  Мой Бизнес, Советы

Если вы готовите мероприятие и хотите найти спонсора под это дело, то нужно разделить эту работу на несколько простых и последовательных этапов.

Для начала составьте так называемый Лонг-Лист — расширенный перечень компаний, которые будут заинтересованы побыть спонсором. Эти организации следует проинформировать о мероприятии, предложить встретиться, разослать им информационное письмо. Может быть, некоторые из них и отреагируют.

Затем составьте шорт-лист — перечень компаний, которые примут положительное решение относительно спонсорства.

С возможными спонсорами и нужно работать крайне интенсивно: выяснить, кто может быть заинтересован в предлагаемых результатах, кто именно отвечает за вопросы спонсорства. Этим людям нужно предлагать встретиться, регулярно звонить. Event организация мероприятий в СПб Прокси Центр может помочь в этом. Зайдите на сайт ООО «Прокси Центр», там вы найдете всю необходимую информацию —  proxycentre.ru

Какие сведения требуются потенциальному спонсору, чтобы принять решение?

  • Информация о мероприятии: место, время, дата.
  • Планируемый состав аудитории.
  • Информация о приглашенных VIP-гостях, выступающих.
  • Описание плана маркетинга мероприятия.
  • Данные относительно приглашенных СМИ.
  • Короткий и четкий перечень аргументов в пользу того, по какой причине следует спонсировать непосредственно это мероприятие.
  • Перечень возможных спонсорских привилегий, с примерами размещения логотипов, предварительными макетами.

Обязательно встречайтесь с возможными спонсорами. Можно на пальцах руки пересчитать ситуации, когда решение относительно спонсорства было принято лишь на основании письменного предложения или телефонного звонка.

По какой же причине так важны личные встречи? Когда вам удастся вызвать положительное чувство, доверие будет перенесено на ваше мероприятие. Не будьте навязчивы. Лучше мягко поинтересуйтесь, какая спонсорская политика у организации. Может быть, их политика не подразумевает спонсорства в принципе.


Опубликовано: 25.09.2013




© Копирование материала разрешено только с указанием активной ссылки на Readmas.ru


ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:



Подписка на новости: