Узнаете то, чего не знали, увидите то, о чем только слышали

Можно ли сжать письмо или файлы перед отправкой по почте?

 →  Интернет

Удобной функцией электронной почты является возможность отправлять файлы, присоединяя их к письмам. Такая опция особенно ценится семьями, члены которых живут в разных точках мира, и таким образом они могут высылать фотографии друг другу.

Также очень удобно отправлять отсканированные копии документов своим поставщикам или заказчикам, находящимся в других странах. Для чего бы ни использовалась данная функция, пользователям следует знать, что отправляемые файлы ограничены в размерах, как и аренда сервера в Украине. По этой причине довольно часто перед авторами встает такая проблема, как сжатие писем перед отправкой.

Удобство электронной почты состоит в том, что ей очень легко пользоваться. И с таким вопросом, как сжатие писем, может справиться не только профессионал, например, администратор, программист или люди, работающие в такой сфере, как аренда сервера. Эта задача под силу даже новичкам.

Чтобы письмо не было слишком тяжелым для отправки, необходимо сделать все возможное, чтобы исправить это. Например, учитывая, что каждый присоединенный файл – это дополнительный объем, можно вместо того, чтобы присоединять текстовые файлы, вставить непосредственно в текст письма их содержимое. При этом необходимо помнить, что могут потеряться такие настройки, как интервалы между строк, цвет шрифта и прочие.

Некоторые файлы невозможно вставить в текст письма. Это музыка, фотографии, таблицы и другие виды информации. Их можно сжать в размерах. Например, если вам необходимо отправить фотографию, отредактируйте ее так, чтобы она стала не такой тяжелой. Для этого можно воспользоваться редактором Paint. Работать в этом редакторе изображений очень просто. Музыку вы также можете изменить в формате, тем самым упростить ее отправку.

Некоторые пользователи предпочитают такой способ сжатия, как архивация. Использование архиваторов значительно упрощает сжатие писем по размеру. Такие программы как WinRar помогут вам уменьшить объем файлов, а также скрепить их в отдельные архивы. Чтобы заархивировать файлы выберите их, а затем нажмите «Добавить в архив» в меню, открывшемся после нажатия правой кнопкой мыши. Отправленным архивом получатель сможет пользоваться, только если у него на компьютере также установлен архиватор. Если же на ПК его нет, вам следует отправлять самораспаковывающийся архив.

Теперь, когда вы знаете, как сжимать письма, вы сможете создавать такие письма, которые будут быстрее и легче отправляться. Успехов!


Опубликовано: 02.09.2013




© Копирование материала разрешено только с указанием активной ссылки на Readmas.ru


ПОХОЖИЕ СТАТЬИ:



Подписка на новости: